Los datos confidenciales son aquellos que se consideran datos personales o sensibles y requieren protección especial debido a su naturaleza o importancia. Estos datos pueden incluir información personal, financiera, médica, gubernamental, empresarial u otra información que, si se filtra o se utiliza de manera incorrecta, puede causar daños a las personas, empresas o a la sociedad en general.

La protección de los datos confidenciales es importante para garantizar la privacidad, la seguridad y la integridad de la información, y existen leyes y regulaciones que establecen cómo deben ser manejados y almacenados estos datos. Es responsabilidad de todos los que tienen acceso a estos datos protegerlos y utilizarlos de manera responsable.

En este artículo explicaremos qué son los datos personales, qué diferencias hay entre los datos personales y los sensibles y cómo tratarlos correctamente.

Tipos de datos confidenciales: datos personales y sensibles

Datos personales

Según el Reglamento General de Protección de Datos los datos personales hacen referencia a cualquier información relativa a un individuo física identificada o identificable. Esto se aplica siempre y cuando un individuo logre ser identificado, directa o de forma indirecta. Los datos personales son aquellos que contengan información como el nombre, el apellido, un número de identificación o el número de teléfono, entre muchos otros.

Además, en algunos casos, la dirección IP, el tono de pelo de un individuo, el puesto laboral o las críticas políticas pueden llegar a considerarse también datos personales.

Datos sensibles

El RGPD establece en el artículo 9 las categorías especiales de datos que se consideran datos sensibles. Estos, por su particular incidencia en la privacidad, las libertades públicas y los derechos esenciales de las personas, exigen una especial protección. Los datos sensibles han de ser tratados y guardados con mayor precaución y acatando una serie de requisitos. Por eso, en ocasiones están sujetos a disposiciones específicas cuando su tratamiento pueda suponer alto riesgo en la protección de datos.

La normativa europea considera datos sensibles los referidos a:

• Origen racial o étnico.
• Opiniones políticas.
• Creencias religiosas o filosóficas.
• Afiliación sindical.
• Los datos genéticos.
• Datos relativos a la salud o la vida sexual y/o la orientación sexual.

No obstante, existen algunas excepciones en las que los datos sensibles sí pueden tratarse como, por ejemplo, en caso de que el individuo haya dado su consentimiento explícito, entre otros.

¿Cómo tratar los datos confidenciales sin incumplir el RGPD?

Los datos confidenciales y su cuidado son muy importantes ya que pueden proporcionar beneficios a terceros y perjudicar a los afectados. Sin importar el tamaño, actividad ni ubicación toda empresa debe prestar atención a la protección de datos para prevenir la fuga y asegurar la seguridad de la información. Por eso, contar con una base de datos de datos personales y tenerla completamente protegida es de vital importancia. De esta manera, se podrá garantizar el buen funcionamiento de la empresa, la confiabilidad de los clientes y se podrá mantener una buena imagen de marca.

Por otro lado, para evitar multas o cualquier conflicto es imprescindible contar con un completo plan de protección de datos y cumplir con todo lo establecido en el RGPD en su tratamiento. Por esta razón, la mejor medida de prevención es formar a los empleados de la empresa, para que sepan identificar aquellos casos en los que no supone ningún riesgo y pueden trabajar sin incumplir la normativa.

En All Safe somos referentes a la hora de ayudar a las empresas a proteger y destruir documentación confidencial para evitar cualquier incidente. Además, también somos expertos en la destrucción de discos duros y soportes digitales que contengan datos personales y/o sensibles. Nuestro equipo se encarga de gestionar adecuadamente la información confidencial tanto a empresas como a particulares de todos los sectores y tamaños.

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