Una correcta destrucción de documentos implica elegir de manera cuidadosa qué documentación es necesaria destruir. Para ello, es necesario que las empresas sepan los diferentes períodos de tiempo de conservación de documentos confidenciales antes de decidir cuándo llevan a cabo la destrucción de dichos documentos.
Por eso, en este artículo te contamos qué documentos confidenciales debemos destruir con más urgencia y cómo confiar en una empresa de destrucción de documentos es importante si quieres destruir de manera segura tus documentos cumpliendo la ley.
Qué tipos de documentos es prioritario destruir
Es importante que las empresas protejan los datos personales y los documentos que contienen información sensible para la empresa durante el tiempo establecido por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), así como la Ley de Protección de Datos (LOPD). Si no cumplen con los períodos establecidos, las empresas se verán afectadas por las diferentes sanciones estipuladas en dichas leyes.
Una vez transcurrido el período establecido por la ley, existen diferentes tipos de documentos confidenciales que prioritariamente son necesarios destruir como:
- Documentos de entidades financieras
- Información sobre saldos o números de tarjetas de crédito
- Nóminas
- Cualquier tipo de listado de clientes, proveedores y trabajadores.
- Información sensible de cualquier tipo de operación financiera
- Declaraciones de impuestos, IVA, renta o patrimonio
- Pagos, recibos, multas y sanciones de la administración pública
- Informes médicos que ya no estén vigentes.
- Información del seguro que ya no se utiliza o está caducada.
- Pasaportes, NIF, NIE que ya no estén vigentes
- Cualquier tipo de documento burocrático
- Vigilar y eliminar el correo que llega y no es necesario conservar, como sucede con presupuestos que no se van a usar, solicitudes de tarjetas de débito y crédito, etc.
- Billetes de viaje o tarjetas de embarque
Destrucción de documentos confidenciales en Barcelona
Conocer qué documentos confidenciales son prioritarios destruir es clave para llevar a cabo una buena selección y posterior destrucción de datos personales. Nuestro consejo es que para poder realizar todo el proceso de manera segura y efectiva siguiendo el protocolo es contar con la ayuda y los servicios de una empresa de destrucción de documentos.
En All Safe Documents somos muy conscientes de nuestras responsabilidades y de la importancia de destruir documentos de forma segura. En cada uno de los procesos que llevamos a cabo generamos un certificado que da a nuestros clientes la tranquilidad necesaria para saber que todos los soportes de información que nos han sido entregados se han destruido adecuadamente. Si quieres más información contacta con nosotros por teléfono o email y te ayudaremos a encontrar la solución que más se ajuste a tus necesidades.
