Normalmente en todas las empresas, independientemente del tamaño o ámbito, se va acumulando una gran cantidad de documentos administrativos y contables. Pero, ¿hasta cuándo debes conservar los libros de contabilidad de tu empresa? En este artículo te damos respuesta a esta pregunta y te explicamos la mejor manera de destruir los libros de contabilidad de tu empresa.
Cuánto tiempo se deben de conservar los libros de contabilidad
Por un lado, el artículo 30 del Código de Comercio explica que los libros de contabilidad deben de conservarse debidamente ordenados durante un plazo de 6 años a partir del último asiento realizado. Se tienen en cuenta no solo los documentos en papel, sino que también se considera documentación todo tipo de facturación enviada o recibida por correo electrónico.
Por otro lado, la Ley General Tributaria establece que los libros contables deben de conservarse 4 años una vez legalizados puesto que es el plazo máximo que tiene la Agencia Tributaria para comprobar cualquier dato registrado.
Aunque es importante conservar toda la documentación contable mercantil durante al menos seis años. También es recomendable guardar de manera indefinida la siguiente documentación por si es requerida en algún momento por las autoridades: libros oficiales de contabilidad, cuentas anuales firmadas, contratos a largo plazo y copias de seguridad de registros contables.
All Safe, la mejor solución para la destrucción de libros de contabilidad
Seguramente en muchas empresas y negocios aún siguen conservando alguna colección de libros. Pese a que es importante conservarlos durante un plazo de 6 años, luego se debe optar por su destrucción para garantizar la total confidencialidad de los datos y posterior reciclaje.
En All Safe estamos concienciados sobre nuestras responsabilidades y la importancia de destruir datos de forma segura expidiendo el certificado correspondiente. Si quieres más información contacta con nosotros por teléfono o email y te ayudaremos a encontrar la solución que más se ajuste a tus necesidades.
